隨著當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，很多企業(yè)的成本意識(shí)也在開始不斷的增強(qiáng)，采購(gòu)的觀念也隨之悄然發(fā)生變化。及時(shí)有效的采購(gòu)管理是維持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的關(guān)鍵，也是企業(yè)成本支出的重要方面。

一、采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性

1、采購(gòu)管理系統(tǒng)開發(fā)是指通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制，然后將采購(gòu)企業(yè)、供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商連接成一個(gè)有機(jī)整體的管理模式。采購(gòu)管理系統(tǒng)選擇是物流管理的重要環(huán)節(jié)，一個(gè)有效的采購(gòu)管理系統(tǒng)無(wú)論是對(duì)整個(gè)物流來(lái)說(shuō)，還是從單個(gè)的企業(yè)來(lái)看，都是十分的重要。

2、供應(yīng)商管理系統(tǒng)已成為一種戰(zhàn)略籌碼，采購(gòu)管理系統(tǒng)也成為造就企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段，誰(shuí)擁有具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商，誰(shuí)就能贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的管理可以縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本，提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的應(yīng)變能力。

4、搞好采購(gòu)管理系統(tǒng)，建立科學(xué)合理的供應(yīng)商選擇及企業(yè)管理體系，不斷優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)干提高供應(yīng)商管理系統(tǒng)的效益以及攝高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，都具有著很重大的意義。

二、采購(gòu)管理系統(tǒng)的作用

1、改變企業(yè)采購(gòu)方式

供應(yīng)鏈中企業(yè)采購(gòu)，依靠相應(yīng)的訂單來(lái)組織，企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)部門將客戶需求反饋給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，這種采購(gòu)訂單模式能夠最大程度上滿足客戶的需求，不僅降低了采購(gòu)成本，靈活了資金周轉(zhuǎn)，更加提高了企業(yè)的銷售利潤(rùn)。

2、改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式

在供應(yīng)鏈中的采購(gòu)管理系統(tǒng)，最重要工作就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。這種管理方式得到有效的運(yùn)行，會(huì)帶給企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式一個(gè)更好的轉(zhuǎn)變，讓企業(yè)的發(fā)展重心和發(fā)展目光都投放在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，讓其他企業(yè)來(lái)負(fù)責(zé)非核心業(yè)務(wù)部分，有助于企業(yè)集中主力降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少了流動(dòng)時(shí)間，使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到不斷加強(qiáng)。

3、預(yù)防降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)管理系統(tǒng)的建立，可以通過供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，將供應(yīng)商融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，可以做到供應(yīng)資源和信息的共享，而各個(gè)供應(yīng)企業(yè)之間信息共享，這無(wú)疑大大增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在最大程度上減輕了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失。

4、改變企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部采購(gòu)管理

這種新的供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中，促使企業(yè)逐漸從內(nèi)部采購(gòu)轉(zhuǎn)向外部采購(gòu)，打破了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)界限，逐步建立起一套多層次的，嶄新的、精細(xì)化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在這套系統(tǒng)中，企業(yè)可是隨時(shí)根據(jù)自身發(fā)展情況選擇合適的供應(yīng)商，并在產(chǎn)昂設(shè)計(jì)中采取供應(yīng)商的意見和建議將產(chǎn)品質(zhì)量貴穿到整個(gè)生產(chǎn)過程，從而達(dá)到與供應(yīng)商資源共享的目的，

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