隨著市場環(huán)境的變化,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)時(shí)代的崛起,企業(yè)為了更加公開透明科學(xué)的進(jìn)行采購管理,于是開發(fā)了招投標(biāo)管理系統(tǒng)。而招投標(biāo)管理系統(tǒng)都具有哪些模塊和功能呢,具體我們了解下。
一、招投標(biāo)管理系統(tǒng)的管理板塊
1、針對(duì)供應(yīng)商信息管理模塊
針對(duì)進(jìn)行招投標(biāo)的供應(yīng)商,系統(tǒng)首先會(huì)將供應(yīng)商全面的基本信息錄入到信息庫,以供進(jìn)行前期的資格審核。系統(tǒng)中會(huì)有供應(yīng)商審核表,審
核表可以根據(jù)需求進(jìn)行自定義。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)供應(yīng)商的審核狀態(tài)和績效,進(jìn)行分類,具體分為尚未審批、合格、不合格等。
2、端到端的招投標(biāo)管理
招投標(biāo)的整個(gè)規(guī)程都需要遵循系統(tǒng)規(guī)則進(jìn)行,具體的招投標(biāo)前期中期及后期的每一個(gè)細(xì)節(jié)步驟都通過招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行,如招標(biāo)前對(duì)于報(bào)
價(jià),申請(qǐng)書的準(zhǔn)備工作,招標(biāo)過程中的標(biāo)注準(zhǔn)備,評(píng)標(biāo),中標(biāo)等所有工作。每個(gè)投標(biāo)者都可以通過系統(tǒng)投標(biāo)?查看信息和進(jìn)度,整個(gè)過程保證公
開透明。
3、訂單和合約管理
系統(tǒng)支持所有相關(guān)訂單包括采購訂單,供應(yīng)商銷售單、付款申請(qǐng)單,應(yīng)付賬款跟蹤等由原本的各部門分別管理改為全部由系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
另外還有合約如范圍內(nèi)需要付的成果,交付成果衡量指標(biāo),費(fèi)用預(yù)算,合約旅行管理等也可以由系統(tǒng)進(jìn)行管理.
4、外包管理
整個(gè)的外包過程包括前期的目標(biāo)設(shè)定后期的監(jiān)控跟蹤驗(yàn)收都通過系統(tǒng)科學(xué)整理和設(shè)計(jì),幫組企業(yè)業(yè)務(wù)外包達(dá)到理想的效果。
二、招投標(biāo)管理系統(tǒng)的功能
1、降低招標(biāo)成本
增強(qiáng)采購競爭,降低采購成本,引入意價(jià)方式,增強(qiáng)競爭性,降低采購價(jià)格;價(jià)格談判信息決策支持,增強(qiáng)談判力:縮短采購周期,降低采購
資金成本;提高作業(yè)效率,降低采購費(fèi)用和人工成本。
2、規(guī)范采購流程
規(guī)范采購流程,實(shí)現(xiàn)陽光采購,規(guī)范請(qǐng)購,采購、審批流程,流程制度化;嚴(yán)格采購權(quán)限管理,采購受控;透明決策過程:自動(dòng)記錄采購過程
信息,易于采購審計(jì)。
3、提高招標(biāo)效率
提高招標(biāo)效率,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作價(jià)值轉(zhuǎn)換,文書作業(yè)信息化:采購審批自動(dòng)化,提高采購決策效率:采購流程電化,提升采購過程效率:訂單協(xié)
同網(wǎng)絡(luò)化,提高訂單處理效率。
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